کارگاه عبارت است از گرد همایی تعدادی از افراد با تجربه و مسئول با تنی چند از کار شناسان به منظور پیدا کردن راه کار منطقی و اصولی در زمینه مسایل حر فه ای و مشکلات مورد نظر خود و افزایش مهارتهای شخصی آنان. کار گاه روشی است مبتنی بر حل مسئله. و برای جلب مشارکت افراد از انواع فنون بحث گروهی استفاده می کند. پس از پایان کار گاه توقع این است که در پیشرفت شغلی شرکت کنندگان، حرکتی انجام شده باشد. و شرکت کنندگان در کاربرد روشهای ارائه شده ترغیب شده باشند .
هدف دقیق کارگاه ایجاد شرایطی است که در آن شرکت کنندگان در کارگاه تصمیم بگیرند، برنامه طرح نمایند و تغییرات لازم را به وجود آورند .
تعداد افراد شرکت کننده در کارگاه به طور معمول ۱۰الی ۱۵ نفر و تا حداکثر ۲۵الی ۳۰ نفر می باشد .
هر کارگاه به طور عمده از سه قسمت تشکیل شده است : ۱- سخنرانی ( یک ششم کل زمان کار گاه را به خود اختصاص میدهد ) ۲- بحث گروهی و کار د رگروه های کوچک (دو سوم زمان کار گاه را به خود اختصاص می دهد ) ۳- جلسه ارائه کار گروه ها و مشارکت جمعی ( یک ششم زمان را به خود اختصاص میدهد . )
تعیین موارد زیر در برگزاری یک کارگاه مهم به شمار می رود :
- تعیین اهداف کلی
- تعیین عنوان کار گاه
- تعیین نوع افراد شرکت کننده و نوع تخصص آنها
- طبقه بندی و گروه بندی شرکت کنندگان به گروه های کوچک ، با توجه به تخصص و تجا رب آنها
- پیش بینی و تهیه محتوی آموزشی
- تهیه سوالات پیش آزمون و پس آزمون و تکثیر آنها به تعداد شرکت کنندگان
- طرح سوالات بحث گروهی متناسب با تخصصها و موضوع بحث ها
- تهیه فرم ارزشیابی و نظر خواهی پایان کار گاه
- تعیین محل کار گاه
- پیش بینی محل اقامت شر کت کنندگان
- تعیین زمان برگزاری کار گاه
- زمان بندی برنامه( با توجه به مدت سخنرانی ها ، استراحت ، کار گروهی –بحث عمومی –زمان جمع بندی )
- تعیین رئیس جلسه ، دبیر جلسه از میان شرکت کنندگان در هر روز
- پیش بینی ناظر یا تسهیل کننده بحث گروهی
- تهیه و ارسال بر نامه کار گاه جهت افراد شرکت کننده و سایر افراد درگیر
زمانی برای قبول فرم در خواست
- پیش بینی و تامین هزینه کار گاه
- پیش بینی و تامین تدارکات و تجهیزات و تعیین مسئول تدارکات و تجهیزات
- نصب پلاکارد های لازم
- بررسی نهائی وضعیت سالن و کلاسها در دو روز قبل از بر گزاری کار گاه