وبینارها به صورت مجازی از طریق نرم‌افزارهای ویدیوکنفرانس اجرا می‌شوند، بنابراین یکی از روش‌های فوق‌العاده جذاب و پویا برای انتقال اطلاعات به مخاطبانی هستند که از لحاظ جغرافیایی در مناطق مختلف پراکنده هستند.
وبینارها اغلب با هدف آموزش نرم‌‌افزار، به اشتراک‌گذاری اطلاعات در مورد یک محصول یا خدمت جدید، ارتقای یک برنامه و … برگزار می‌شوند. ابزارهای آنلاینی که وجود دارند این امکان را برای سازمان‌ها فراهم میکنند تا به سادگی میزبان یک وبینار باشند.
برای برگزاری وبینار،عضو هیات علمی دانشگاه که حداقل درجه استادیاری داشته باشد و یا دانشجوی دوره دکتری می توانند اقدام به برگزاری آن نمایند.
متقاضی واجد شرایط باید طرح وبینار خود را به گروه آموزشی ارئه نموده تا از آن طریق به دفتر آموزش های الکترونیک و آزاد واقع در معاونت آموزشی ارسال گردد.
طراح وبینار باید سخنران و تیم پشتیبان خود را و همچنین فرمت وبینار را در طرح خودتعریف نماید.طراح پس از برگزاری می تواند گواهینامه اجرای این وبینار را برای خود و شرکت کنندگان از دفتر آموزش های الکترونیک و آزاد دریافت نماید.